Το Πακέτο Εργασίας 01 Βήμα - Βήμα

Έχει συσταθεί Επιτροπή Παρακολούθησης του Έργου (ΕΠΕ), η οποία αποτελείται από τα Πρόσωπα Επικοινωνίας. Η επιτροπή επιβλέπει τις δραστηριότητες του έργου καθ' όλη τη διάρκεια του. Κατά τη διάρκεια της πρώτης συνάντησης, οι εταίροι συνεργάστηκαν για να οριστικοποιήσουν τα κριτήρια αξιολόγησης σύμφωνα με την υποβαλόμενη πρόταση.

Για την παρακολούθηση της προόδου του έργου, το διάγραμμα Gantt του EP-II είναι το κύριο εργαλείο που χρησιμοποιείται. Κατά τη διάρκεια των συναντήσεων, οι εταίροι ενημερώνουν ο ένας τον άλλον σχετικά με την πρόοδο των καθηκόντων που τους έχουν ανατεθεί. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους εταίρους να ανταλλάσσουν πληροφορίες και να καθορίζουν εάν απαιτείται επιπλέον υποστήριξη για την τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων. Οι συναντήσεις αποτελούν, επίσης, μια ευκαιρία για τους επικεφαλής των δραστηριοτήτων να υπενθυμίσουν στους συνεργάτες ότι είναι αλληλοεξαρτώμενοι και ότι πρέπει να ολοκληρώνουν τα καθήκοντά τους εγκαίρως, για να διασφαλίζεται η τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων. Αυτό θα πρέπει να γίνεται σε ένα πλαίσιο συνεργατικότητας και αμοιβαίας υποστήριξης. Είναι σημαντικό να υιοθετείται η προσέγγιση «είμαστε όλοι μαζί σε αυτό» για να δημιουργείται ένα ομαδικό κλίμα μεταξύ των εταίρων.

Το σχέδιο για τη Διαχείριση της Ποιότητας περιλαμβάνει:

• Στόχους:  

  Στόχοι του έργου- Πρότυπα για θέματα ποιότητας- Συμβατότητα με την εφαρμογή- Ευρωπαϊκές προτεραιότητες- Αντίκτυπος.

• Διαχείριση του έργου:

  Διαδικασίες διαχείρισης- Αναφορά επικοινωνίας- Επίτευξη.

• Δραστηριότητες:  

  Συναντήσεις εταίρων- Εκδηλώσεις έργου- Διάδοση.

• Αποτελέσματα:

  Καινοτομία- Προσβασιμότητα- Ομάδες Στόχοι- Αξιολόγηση των ενδιαφερομένων μερών.

Για να διασφαλιστεί ότι το έργο βρίσκεται σε καλό δρόμο, τα επιτεύγματα των δραστηριοτήτων του παρακολουθούνται σε σταθερή βάση. Ο ρόλος των πανεπιστημίων που εκπροσωπούν τις άμεσες ομάδες-στόχους είναι καθοριστικός σε αυτές τις διαδικασίες.