Werkpakket 01 Stap voor stap

Er is een Project Monitoring Committee (PMC) opgericht, bestaande uit de contactpersonen. Het comité zal gedurende het hele project toezicht houden op de projectactiviteiten. Tijdens TPM1 zullen de partners samenwerken om de evaluatiecriteria volgens het voorstel af te ronden, en deze zullen tijdens elke TPM worden herzien.

Om de voortgang van het project bij te houden, wordt de EP-II Gantt Chart gebruikt. Tijdens de TPM's geven de partners updates over de status van de aan hen toegewezen taken. Hierdoor kan het partnerschap informatie delen en bepalen of er extra hulp nodig is om de deadlines te halen. De bijeenkomsten dienen ook als gelegenheid voor de leiders van de activiteiten om de partners eraan te herinneren dat ze van elkaar afhankelijk zijn en hun taken op tijd moeten afronden om ervoor te zorgen dat de activiteit binnen de deadlines wordt afgerond. Dit moet gebeuren in een collaboratieve en wederzijds ondersteunende context. Siglo22 zal een online planner opzetten zodat iedereen een paar dagen voor belangrijke deadlines een e-mail notificatie krijgt. Het is essentieel om de benadering “we zitten hier allemaal samen in” in gedachten te houden om een samenwerkingsomgeving tussen partners op te bouwen.

Het kwaliteitsmanagementplan omvat:

• Doelstellingen:

  Projectdoelstellingen; Quality Matters (QM) Standaarden; Naleving van toepassing; Europese prioriteiten;Impact.

• Projectmanagement:

  Management Processen; Communicatie Rapportage; Prestatie.

• Activiteiten:  

  Partnerbijeenkomsten; Projectevenementen; Verspreiding.

• Resultaten:

  Innovatie; Toegankelijkheid; Doelgroepen; Beoordeling door belanghebbenden.

Om ervoor te zorgen dat het project op koers blijft, worden de resultaten van de projectactiviteiten voortdurend gecontroleerd. De rol van de universiteiten die de directe doelgroepen vertegenwoordigen zal een cruciale rol spelen in deze processen.