Pachetul de lucru 1 pas cu pas

A fost înființat un Comitet de Monitorizare a Proiectului (PMC), format din Persoanele de Contact. Comitetul supraveghează activitățile proiectului pe tot parcursul proiectului. În cadrul primei întâlniri, partenerii au lucrat împreună pentru a finaliza criteriile de evaluare conform propunerii.

Pentru a urmări progresul proiectului, Diagrama Gantt EP-II este instrumentul principal utilizat. În timpul întâlnirilor, partenerii oferă actualizări cu privire la starea sarcinilor lor atribuite. Acest lucru permite parteneriatului să partajeze informații și să determine dacă este nevoie de ajutor suplimentar pentru a respecta termenele limită. Întâlnirile servesc, de asemenea, ca o oportunitate pentru liderii de activitate de a reaminti partenerilor că sunt interdependenți și că trebuie să își îndeplinească sarcinile la timp pentru a se asigura că activitatea este finalizată în termenele limită. Acest lucru ar trebui făcut într-un context de colaborare și de sprijin reciproc. Este esențial să ținem cont de abordarea „toți suntem împreună în asta” pentru a construi un mediu de colaborare între parteneri.

Planul de management al calității include:

• Obiective: 

  Obiectivele proiectului; Standardele de calitate contează; Respectarea cererii; Priorități europene; Impact.

• Management de proiect:

  Procese de management; Raportare de comunicare; Realizare.

• Activități: 

  Întâlnirile partenerilor; Evenimente de proiect; Diseminare.

• Rezultate:

  Inovaţie; Accesibilitate; Grupuri țintă; Evaluarea părților interesate.

Pentru a se asigura că proiectul rămâne pe drumul cel bun, realizările activităților proiectului sunt monitorizate în mod continuu. Rolul Universităților care reprezintă grupurile țintă directe are un rol critic în aceste procese.